Regulamin

Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Lidzbarku

Żłobek Miejski w Lidzbarku, zwany dalej „Żłobkiem” działa na podstawie:

• ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ( Dz. U. Nr.45, poz.235),
• uchwały Nr XXXVI/ 313/17 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 26 października 2017r. w sprawie utworzenia gminnej jednostki organizacyjnej,
• statutu Żłobka Miejskiego stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały Nr XXXVI/313/17 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 26 października 2017r.,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o  finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2016 poz. 1870 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1875 z późn. zm.),
• niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Lidzbarku określa:

• Zadania i zasady kierowania żłobkiem.
• Zasady funkcjonowania żłobka.
• Warunki rekrutacji dzieci do żłobka.
• Obowiązki i prawa rodziców i opiekunów prawnych.
• Strukturę organizacyjną żłobka.
• Zakres działania Dyrektora.
• Zakres działania Działu Opiekuńczo – Wychowawczo – Edukacyjnego.
• Zakres działania Działu Obsługi.

§ 2

1. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym Żłobka Miejskiego w Lidzbarku jest mowa o:

• Żłobku – należy przez to rozumieć Żłobek Miejski w Lidzbarku,
• Regulaminie organizacyjnym – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Lidzbarku,
• Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Żłobka Miejskiego w Lidzbarku.
• Pracowniku opiekuńczym – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w żłobku, którymi są: pielęgniarka, starsze opiekunki dziecięce.
• Pracowniku obsługi – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych na stanowiskach: pracownik gospodarczy, pomoc opiekuna, sekretarka, intendent
• Rodzicu – należy przez to rozumieć także prawnego opiekuna dziecka.

§ 3

1. Żłobek jest jednostką budżetową Gminy Lidzbark, nad którą nadzór sprawuje Burmistrz Lidzbarka.
2. Obsługa finansowo-księgowa Żłobka prowadzona jest przez Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku, 13-230 Lidzbark ul. Jeleńska 38. W zakresie określonym swoim Statutem Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku wykonuje dla Żłobka również obsługę prawną oraz część zadań w szczególności z zakresu spraw kadrowych.
3. Gospodarka finansowa żłobka prowadzona jest na podstawie rocznego planu finansowego jednostki budżetowej dostosowanej do uchwały budżetowej na dany rok.
4. Siedziba żłobka znajduje się w Lidzbarku, u. Zieluńska 7.
5. Żłobek świadczy usługi na rzecz dzieci mieszkańców Miasta i Gminy Lidzbark.

Rozdział II
Zadania i zasady funkcjonowania  żłobka

§ 4 

1. Żłobek realizuje zadania określone w ustawie o opiece nad dziećmi wieku do lat 3 a w szczególności:

• Zapewnia dziecku opiekę w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, kształtuje umiejętność współdziałania w grupie i uczy właściwego zachowania.
• Zapewnia dziecku fachową opiekę pielęgnacyjną, odpowiednią do jego wieku, dbając o bezpieczeństwo i zdrowie dziecka.
• Zapewnia opiekę wychowawczą i edukacyjną dostosowaną do indywidualnych potrzeb dziecka oraz wykorzystuje elementy edukacji w zajęciach zabawowych.
• Prowadzi zajęcia opiekuńczo – wychowawcze i edukacyjne umożliwiające rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwy do jego wieku.
• Zapewnia dzieciom podczas ich pobytu w żłobku odpowiednie dla wieku dziecka wyżywienie, zgodne z obowiązującymi normami i zasadami dietetyki.
• Rozwija samodzielność dzieci oraz wyrabia właściwe nawyki higieny osobistej.

2. We wszystkich aspektach opieki nad dziećmi personel żłobka wspomaga rodzinę w wychowaniu dziecka poprzez prowadzenie konsultacji, porad w zakresie pracy z dziećmi.

§ 5

1. Żłobek organizuje opiekę nad dzieckiem  przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Żłobek świadczy opiekę nad dziećmi w godzinach od 6.30 – 16.00, przy czym możliwy jest dyżur pomocy opiekuna od godz. 6. 30 każdego dnia.

2. Żłobek udziela świadczeń opiekuńczych, które obejmują swoim zakresem opiekę nad dziećmi od ukończenia 6 miesiąca życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 rok życia.

3. Organizację dnia pracy żłobka określa „Ramowy rozkład dnia” zgodnie z następującymi godzinami:

6:30 – 8.15 - przyjmowanie dzieci, zabawy indywidualne, zajęcia łączone dla dwóch grup

8.15 – 8.30 - czynności pielęgnacyjne i przygotowanie do posiłku

8.30 – 9.00 – I śniadanie (podział na grupy)

9.00 - 9.45 - zajęcia plastyczne dla grupy I, a w tym czasie grupa II wychodzi na spacer (II śniadanie)

9.45 - 10.20 – grupa I zabawy ruchowe, edukacyjne, wychodzenie na taras, spacer oraz plac zabaw, a grupa II ma zajęcia plastyczne (II śniadanie)

10.30 - 10.50 – zupa,

10.50 – 13.00 – leżakowanie

13.00 – 13.30 czynności pielęgnacyjne i przygotowanie do posiłku

13.30 - 14.00 - obiad II danie

14.00 – 14.30 - zabawy ruchowe, edukacyjne, w ciepłe dni wychodzenie na taras oraz plac zabaw

14.30 – 14.45 - czynności pielęgnacyjne

14.45 - 15.00 – podwieczorek

15.00 - 16.00 - zabawy dowolne i inspirowane, zajęcia indywidualne, oczekiwanie na rodziców w grupie łączonej.

Rozdział III
Warunki rekrutacji dzieci do żłobka

§ 6

1. Do żłobka przyjmowane są w pierwszej kolejności dzieci:

• matek lub ojców samotnie je wychowujących
• wychowujące się w rodzinach zastępczych
• rodziców wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, uczących się w trybie dziennym, prowadzących gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą
• niepełnosprawne,
• matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• z rodzin wielodzietnych (troje i więcej),
• jeśli rodzeństwo dziecka jest objęte wychowaniem przedszkolnym.

2. Podstawą zapisania dziecka do żłobka jest wypełnienie Karty zgłoszenia dziecka do żłobka – załącznik nr 1
3. Przyjęte dzieci są zapisane na cały okres opieki żłobkowej – w kolejnych latach rodzice dziecka potwierdzają jedynie wolę dalszego korzystania z usług żłobka.
4. W miarę posiadania wolnych miejsc dzieci przyjmowane są do placówki przez okres całego roku.

§ 7

1. Do żłobka przyjmowane są tylko dzieci zdrowe. W przypadku wystąpienia u dziecka objawów chorobowych, rodzice lub osoby przez nich upoważnione są natychmiast powiadamiane przez opiekunkę lub pielęgniarkę o potrzebie odebrania dziecka z placówki celem zasięgnięcia porady lekarskiej.
2. W żłobku nie mogą przebywać dzieci: po urazach (złamaniach, oparzeniach i innych zabiegach chirurgicznych) do czasu całkowitego wyleczenia; z objawami chorobowymi chyba, że objawy te wynikają z alergii dziecka i zostało przedłożone zaświadczenie od alergologa o braku przeciwwskazań do uczęszczania dziecka do żłobka.
3. Opiekunki mają prawo nie przyjąć dziecka do żłobka, u którego widać wyraźne objawy chorobowe/infekcyjne, chyba że rodzic przedłoży zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uczęszczania dziecka do żłobka.
4. W przypadku dzieci, u których stwierdzoną alergię pokarmową należy dostarczyć zaświadczenie lekarskie o alergii dziecka, ze wskazaniem na co jest ono uczulone, celem wykluczenia alergenów z diety dziecka.
5. W żłobku nie podaje się dzieciom żadnych leków.

§ 8 

1. W okresie adaptacji do warunków żłobkowych rodzic ma prawo do pozostawania z dzieckiem na sali przez czas ustalony z opiekunem grupy.
2. Dzieci nie można pod żadnym pozorem przymuszać do jedzenia. Posiłki należy zorganizować i podawać dzieciom w żłobku w taki sposób, aby zachęcały dzieci do jedzenia.
3. Dzieci w każdym czasie pobytu w żłobku maja zapewniony dostęp do napojów ( wody, herbaty, soków, kompotów).

  § 9

Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców w: 

a) domowe obuwie, a dzieci w wieku niemowlęcym skarpetki antypoślizgowe,

b) pampersy – jeśli zachodzi taka potrzeba, chusteczki nawilżone oraz kosmetyki stosowany do pielęgnacji dziecka podczas przewijania,

c) śliniaki – plastikowy lub foliowy,

d) bieliznę osobistą i odzież na zmianę, piżamkę,

e) chusteczki higieniczne,

f) mały ręcznik,

g) mleko w proszku oraz butelka – jeśli dziecko pije,

h) szczoteczka do zębów, pasta i kubeczek,

i) szczoteczka do włosów dla dziewczynek z dłuższymi włosami,

j) poszewkę na pościel.

§10

1. Z rodzicami dziecka przyjętego do żłobka podpisywana jest umowa cywilno-prawna, załącznik nr 2 dotycząca korzystania z usług żłobka oraz odpłatności za te usługi – według zasad określonych w Uchwale Rady Miejskiej w Lidzbarku
2. W okresie wakacyjnym występuje 2-tygodniowa przerwa w funkcjonowaniu żłobka, o której terminie rodzice będą informowani z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
3. Rodzice mogą zrezygnować z pobytu dziecka w żłobku składając rezygnację na piśmie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Żłobek jest uprawniony do pisemnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
5. nie uiszczenia przez dwa kolejne miesiące należnych opłat. Rozwiązanie umowy następuje ostatniego dnia, drugiego miesiąca, za który nie uiszczono opłaty;
6. nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w żłobku trwające ponad 14 dni kalendarzowych.
7. zaobserwowania niepokojących zachowań dziecka, które zagrażają bezpieczeństwu i zdrowiu innych oraz odmowy ze strony rodziców (opiekunów prawnych) współpracy ze żłobkiem, opiekunką, specjalistami świadczącymi wykwalifikowaną pomoc psychologiczną, pedagogiczną, logopedyczną i zdrowotną
8. nie przestrzegania postanowień obowiązujących w placówce – Statutu Żłobka Miejskiego w Lidzbarku i obowiązujących w żłobku procedur.

Rozdział III
Obowiązki i prawa rodziców i opiekunów prawnych 

§11

1. Do podstawowych obowiązków rodziców lub opiekunów prawych dziecka należy:

• przestrzeganie „Regulaminu Organizacyjnego” żłobka,
• przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze żłobka osobiście lub przez osobę do tego upoważnioną na piśmie, zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo. W przypadku nie odebrania dziecka z placówki, braku kontaktu z rodzicami lub osobami przez nich upoważnionymi żłobek o fakcie pozostawienia dziecka powiadamia policję,
• terminowe uiszczanie opłat za żłobek, które są płatne do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni poprzez wpłatę na konto Żłobka Miejskiego w Lidzbarku,
• informowanie o przyczynach nieobecności dziecka,
• niezwłoczne zawiadamianie dyrektora placówki o zatruciach pokarmowych i chorobach zakaźnych,
• udzielanie opiekunkom w żłobku rzetelnej informacji o dziecku,
• punktualne przyprowadzanie i odbieranie dziecka,
• przyprowadzanie do żłobka dziecka zdrowego,
• zapewnienie regularnego uczęszczania dziecka do żłobka.
• z powodów organizacyjnych rodzice winni są informować dyrektora Żłobka o każdym zachorowaniu dziecka lub innej przyczynie nieobecności dziecka w Żłobku do godziny 7.30

§12

1. Rodzice dziecka mają prawo do bieżącego uzyskiwania informacji na temat postępów wychowawczych dziecka, jego rozwoju społecznego i psychicznego, do  niezwłocznej informacji o każdym przypadku pogorszenia się stanu zdrowia dziecka, oraz do bieżącego zapoznania się ze wszystkimi sprawami dotyczącymi zapewnienia dzieciom wyżywienia zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi, odpowiednimi dla danego okresu rozwojowego.
2. Skargi i wnioski dotyczące pracy żłobka rodzice mogą składać do dyrektora żłobka.

Rozdział IV
Struktura organizacyjna Żłobka 

§ 13

1. Status prawny pracowników żłobka określa ustawa z dnia 4 lutego 2011 roku  o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 235 z późniejszymi zmianami) oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U.z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późniejszymi zmianami).
2. Porządek i rozkład czasu pracy dla pracowników żłobka określa regulamin pracy ustalony przez dyrektora.

§ 14

1. W strukturze żłobka wyróżnia się:

• Dyrektora,
• Dział obsługi obejmujący następujące stanowiska:
  • Sekretarka / Pomoc administracyjna
  • Pomoc opiekuna
  • Sprzątaczka
  • Pracownik gospodarczy
  • Intendent
• Dział opiekuńczo – wychowawczo - edukacyjny w skład którego wchodzą następujące stanowiska:
  • Starsza opiekunka dziecięca
  • Pielęgniarka

2. Obsługę księgową oraz sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej dla pracowników żłobka prowadzi Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku, ul. Jeleńska 38

Rozdział V
Zakres działania Dyrektora

§ 15

1. Dyrektor żłobka kieruje jego działalnością i reprezentuje go na zewnętrz.
2. Dyrektor żłobka jest przełożonym służbowym dla zatrudnionych w żłobku pracowników i dokonuje okresowej oceny pracowników.
3. Dyrektor podejmuje wszelkie decyzje w sprawach osobowych w stosunku do wszystkich pracowników żłobka dotyczące ich zatrudnienia, zwolnienia, przyznawania nagród oraz wymierzania kar, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, regulaminem wynagrodzenia i regulaminem pracy.
4. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań żłobka i przestrzeganiem przepisów prawa.
5. Dyrektor w ramach nadzoru sprawuje kontrolę zarządczą i egzekwuje realizację wniosków pokontrolnych w zakresie określonym przepisami prawa – zgodnie z obowiązującym w żłobku regulaminem kontroli zarządczej.
6. W czasie nieobecności dyrektora Żłobka jego zadania przejmuje osoba przez niego wskazana.

Rozdział VI
Zakres działania Działu obsługi 

§ 16

1. Do zadań Sekretarki / Pomocy administracyjnej należy:

Prowadzenie akt osobowych pracowników.

Prowadzenie wszelkiej dokumentacji żłobka.

2. Do zadań Sprzątaczki należy:

• Wykonywanie czynności porządkowych w pomieszczeniach żłobka w oparciu o przepisy sanitarno-epidemiologiczne,
• Utrzymywanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń żłobka,
• Wietrzenie sprzątanych pomieszczeń,
• Doraźna pomoc przy wydawaniu posiłków dzieciom, karmieniu, korzystaniu z toalety, ubieraniu i rozbieraniu dzieci (spacer, pobyt na placu zabaw, odpoczynek),
• Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń żłobka,
• Racjonalne wykorzystanie środków czystościowych oraz dezynfekcyjnych,
• Utrzymywanie czystości oraz porządku przed budynkiem żłobka – schody zewnętrzne,
• Kontrolowanie zabezpieczeń obiektu przed włamaniem, czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem okien, drzwi, wejść zewnętrznych do żłobka,
• Dbanie o prawidłowe wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne środki czystości,
• Dbałość o sprzęt i wyposażenie,
• Przestrzeganie warunków sanitarno – epidemiologicznych oraz przepisów bhp i p.poż.

3. Do zadań pracownika gospodarczego należy:

• Konserwowanie urządzeń technicznych,
• Usuwanie bieżących usterek,
• Dokonywanie drobnych naprawy sprzętu i wyposażenia,
• Wykonywanie prac porządkowych w ogrodzie i wokół budynku,
• Koszenie trawy.

4. Do zadań pomocy opiekuna należy:

• Doraźna pomoc przy wydawaniu posiłków dzieciom, karmieniu, korzystaniu z toalety, ubieraniu i rozbieraniu dzieci (spacer, pobyt na placu zabaw, odpoczynek),
• Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń żłobka,
• Racjonalne wykorzystanie środków czystościowych oraz dezynfekcyjnych,
• Wykonywanie czynności porządkowych w pomieszczeniach żłobka w oparciu o przepisy sanitarno-epidemiologiczne,
• Dbanie o należytą czystość w kuchni i pomieszczeniach kuchennych.

5. Do zadań Intendenta należy:

• Zamawianie, kupowanie i wydawanie środków czystości, artykułów gospodarczych, pomocy dydaktycznych, zabawek  i artykułów biurowych.
• Przestrzeganie obowiązujących normatywów zapasów magazynowych oraz uzupełnianie ich w miarę potrzeb.
• Nadzór nad przygotowaniem posiłków zgodnie z jadłospisem.
• Prowadzenie magazynu żywnościowego,
• Prowadzenie rejestru dziennego pobytu dziecka w żłobku,
• Naliczanie miesięcznej odpłatności za pobyt dzieci w żłobku oraz opłat za wyżywienie.

Szczegółowe zakresy obowiązków znajdują się w aktach osobowych poszczególnych pracowników.

Rozdział VII
Zakres działania Działu Opiekuńczo – Wychowawczo – Edukacyjnego

§ 17

7. Do zadań starszego opiekuna należy:

• Zapewnienie dzieciom fachowej opieki pielęgnacyjnej.
• Prowadzenie zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych.
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji – dziennik zajęć (obecność)
• Przestrzeganie zasad sanitarno – epidemiologicznych podczas codziennej pracy z dziećmi.
• Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa dzieci oraz doskonalenie organizacji pracy.
• Współpraca z rodzicami dzieci uczęszczających do żłobka mająca na celu wspólną troskę o prawidłowy rozwój dziecka.
• Wykonywanie prac porządkowych w grupach dziecięcych.
• Dbanie o powierzony sprzęt, pomoce dydaktyczne, estetykę pomieszczeń(wystrój).
• Rozwijanie współpracy w zespole żłobka.

8. Do zadań pielęgniarki należy:

• Rozpoznawanie warunków i potrzeb zdrowotnych dzieci oraz problemów pielęgnacyjnych.
• Sprawowanie opieki pielęgnacyjnej.
• Planowanie i realizacja edukacji zdrowotnej dzieci, pracowników żłobka i rodziców, realizowanie treści z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia.
• Sprawowanie opieki nad wychowankami z problemami zdrowotnymi.
• Udzielanie pomocy i opieki w nagłych zachorowaniach dzieci.
• Sprawowanie kontroli nad warunkami higieniczno – sanitarnymi w środowisku żłobkowym.
• Prowadzenie rejestru ewentualnych wypadków dzieci w żłobku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wykonywanie pomiaru ciężaru ciała i wysokości dzieci.
• Dbałość o prawidłowe wyposażenie apteczki w placówce.

Szczegółowe zakresy obowiązków znajdują się w teczkach akt osobowych poszczególnych pracowników.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

§ 18

1. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie, a dotyczące funkcjonowania żłobka ustala dyrektor w formie zarządzeń.
2. Zmian w regulaminie dokonuje dyrektor zarządzeniem.
3. Regulamin wchodzi w życie po uzgodnieniu jego treści z Burmistrzem Lidzbarka w drodze zarządzenia.

Dyrektor
mgr Anna Nowakowska